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辅仁大学上海校友会的博客

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輔仁大學上海校友會 2010年全球年會第九次理監事暨第九次籌備會會議議程   

2010-02-02 15:29:31|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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時間:2010126日(星期二)1900

 

壹、    會議議程內容

一、討論事項

二、財務報告

 

貳、籌備會會議議程

一、林執行長報告

陈致远总会长答应借给筹备会RMB20万的启动资金,由于在汇款上存在一

些问题,改为陈福川会长借给筹备会RMB20万作为启动资金。

关于住宿、旅、车辆等请各组尽快签约,预付款到秘书处进行申领。

申请资金流程:到秘书处领传票申报金额、款项----秘书长汇整签字

领取资金

    第十次筹备会会议时间3月份,具体时间等行长安排之后再确定。

二、各組報告及議題

一)動員組

      〈議題1〉:5月底恐有临时名的人员,如台湾、香港、上海等地,为

掌握最精确的人数,请蔡明安学长此次回台与学校公共关系室

联系,确定各分会名情况及各地会长的联系资料。

         決 議:照案通过。

      〈議題2〉:动员组组员各负责1—2地的分会会长,进行宣传年会,追踪

名情况。秘书处定期发名人数给动员组,以便即時了解

名动态。

決 議: 照案通過。

(二)會議組

      〈議題1〉:邀请论坛演讲嘉宾的原则:有大陆丰富相关成功经验可分享的校友優先

           決議:照案通過。校友可向会议组推荐人员,会议组全权负责决定。

                经济领域以研究大陆经济的专业人士为主。

       〈議題2〉:台商经验分享的建议利用主会场外设商业交流与介绍区的方案。

           決議:具体安排细节下次会议再议。

       〈議題3〉:论坛结束之后,是否需要表演节目,请各地校友会进行准备,上海校友会进行筹划。

           決議:请黄逸玫学姐负责提出具体实施方案。

(三)

    〈議題1〉:关于参观世博,上海校友会只负责世博门票事宜,不负责来回交通及接送。

           決議:照案通過。

      〈議題2〉:年会期间设计晚上娱乐活动的节目,具体细节的安排与总务

组进行合作确定最终方案。

         決議:照案通過。

〈議題3〉:29日、30日的旅线路安排依照原计划进行,29日杭州行,30日苏州行

         決議:照案通過。

 (四)秘書組

   〈議題1〉:上海校友的名缴费时间是否延期。

          決議:不延期,筹备会成员率缴费,以繳完費才算完成報名手續名缴费截止日期为212日。

      〈議題2〉:年会期间秘书处负责在会场设服务台,以校友咨询及服務

       決議:照案通過。

 

散会餐叙。

 

 

 

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